Brauche eure Hilfe! - Cocktailparty mit 100 Gästen

Hallihallo ihr Lieben, ich bin noch ganz neu hier und hoffe ihr könnt mir helfen.

Ich plane eine Party auf der es eine Auswahl an Cocktails geben soll und bin mir nicht sicher, wie viel ich dafür brauche.

Ich dachte mir folgendes:
Sex On The Beach
Caipirinha
Blue Horizon
Kir Royal
Tequila Sunrise
Black Death
Green Eyes

-> Alkoholfreie
Purpur Pineapple
Pink Powerr
Baby Colada
Yellow Fun

Zusätzlich:
Sekt
Bier
Tequila Shots

Eingeladen werden ~100 Gäste
(Ist ja ein runder Geburtstag )

Was meint ihr, für wie viele Cocktails muss ich Zutaten einkaufen, welche werden mehr getrunken, welche weniger?
Ist die Auswahl überhaupt vertretbar?

Wäre für jede Hilfe sehr sehr dankbar!
Liebe Grüße!
Mariechen

Wieviele Helfer hast Du ?
Wielange wird der Spass gehen ?

Auf einer Party, auf der keine Zeit ist, die Gäste vom Wahren und Schönen zu überzeugen machen sich der SotB und Tequila Sunrise gut, weil man die vorbereiten kann.
Drinks, die Otto-Normal-Verbraucher nicht kennt (Green Eyes, Blue Horizon) werden vermutlich nicht so oft geordert werden.

Die Anzahl der Cocktails ist m.E. auch abhängig vonm der Altersstruktur, Wochentag, Anteil an Autofahrern, etc. Angenommen, von Deinen 100 Gästen sind 20 passionierte Biertrinker und 30 Autofahrer, also 50 potentielle Cocktailtrinker würde ich etwa 100 alkoholfreie und 200 alkolische Cocktails einplanen.
Auch wenn ich Deine Gäste nicht kenne - vier alkoholische Cocktails im Schnitt (!) sollten langen.

Du solltest noch einmal überdenken, ob Du wirklich sieben Cocktails anbieten willst. Ich denke, drei könnten langen. Eben SotB, Tequila Sunrise und noch einen ambitionierteren, der aber nicht so lange braucht, wie eine Caipi...

Ich denke auch, dass du die Auswahl begrenzen solltest und dann eben möglichst viel Variation reinbringen.
3 alkoholische Cocktails langen, allerdings sollte die Auswahl dann möglichst vielseitig sein. Bei deiner jetzigen Auswahl kommen vielleicht die Herren der Schöpfung etwas kurz, daher empfehle ich einen einfachen klassischen herben Drink wie z.B. den Whiskey Sour anzubieten.



Sex on the Beach, Caipirinha, Whiskey Sour.
Damit hast du drei Cocktails die jeder vom Namen her kennen sollte. Einen "exotischen" mit viel Saft, einen erfrischenden und einen herben.



Was die Anzahl angeht kommt es wie oscomp schon sagte auf die Gäste an. Bei 100 Gästen würde ich auch mit etwa 50 Cocktailtrinkern und 3 Drinks pro Person (Die einen trinken mehr, die anderen weniger) rechnen. Macht dann 150 Cocktails.


Bei folgenden Rezepten...

Caipirinha
6 cl Cachaca
1 Limette
3 TL Rohrzucker

Sex on the Beach
4 cl Wodka
2 cl Pfirsichlikör
X cl Saft1
Y cl Saft2

Whiskey Sour
5 cl Bourbon Whiskey
2 bis 3 cl frisch gepresster(!) Zitronensaft
2 cl Zuckersirup



...würde ich dann sagen, dass du 4 Flaschen Cachaca (=46 Caipis), 3 Flaschen Wodka, 2 Flaschen Pfirsichlikör (=52 Sex on the Beach), 3 Flaschen Whiskey (=42 Whiskey Sour) brauchst. Whiskey kannst du auch immer noch in Form von Whiskey Cola anbieten.



Ganz wichtig: bei dieser Anzahl von Leuten brauchst du mindestens zwei Leute die den ganzen Abend lang (bzw. im Schichtwechsel ;D) Drinks zubereiten, sonst wird die Wartezeit enorm und du willst ja schließlich auch deinen Geburtstag genießen und nicht 6 Stunden hinter deiner provisorischen Partybar stehen.



Zuguterletzt empfehle ich eine Bestellung der Spirituosen bei www.barfish.de
Dort bekommst du zum gleichen Preis im Vergleich zu gängigen Supermarktmarken mindestens das doppelte an Qualität.

Cachaca: Velho Barreiro weiß oder gold
Wodka: Absolut
Pfirsichlikör: da hab ich keine Ahnung.
Whiskey: Maker's Mark ist ein schöner Einsteigerbourbon

Für Pfirsichlikör würde ich Pepino Peach nehmen.

Du könntest bei barfish noch den weißen Rohrzucker mitbestellen, den finde ich ziemlich gut.

Ein Caipi mit einem leicht gehäuften Esslöffel dieses Rohrzuckers, einer Limette, 5cl Belho Barreiro weiß Cachaca und Eiswürfeln bis zum Glasrand schmeckt fantastisch

Hallo Mariechen!

Oscomps Frage: 'Wieviele Mitarbeiter?'
ist die Schlüsselfrage. Daran hängt es, was für Cocktails und wieviele du anbieten kannst.
Natürlich rede ich von qualifizierten Helfern, also Bartendern.
Die können doch auch beraten.
_________________________________________________________

Wenn du Bier anbietest, geht der Cocktailkonsum drastisch zurück. Wenn man etwas Besonderes bieten möchte - Cocktails sind in Deutschland etwas Besonderes - sollte man auf Bier und belegte Brötchen verzichten. Diese gehören in die Alltagswelt.
_________________________________________________________

Tequila-shots zum Abschiessen? Ja, aber nur wenn du ab ca. 23°° Uhr torkelnde Gäste möchtest, die sich über der Dekoration erbrechen, nachdem sie den Begrüssungssekt, drei Biere, zwei Cocktails getrunken und X Shots gekippt haben...
_________________________________________________________

Ich schreibe das, weil ich eine zeitlang nebenberuflich Parties organisiert habe und über gewisse Erfahrungswerte verfüge...
_________________________________________________________

Ich hoffe, meine Einwürfe sind hilfreich...
Liebe Grüße
Alchemyst

Ich würde die Cocktails auch nur am Anfang anbieten, nachher sind die Leute besoffen und da sind die Cocktails es nicht mehr wert, da reichen auch Bier & Shots.
Außerdem willst du auf deinem runden Geburtstag sicher auch selbst zulangen, oder? Und wenn du mal ein paar Cocktails getrunken hast, gehen die Cocktails, die du dann noch machen willst, in die Hose - ich spreche aus Erfahrung. ;D

Man kann die Cocktails ruhig durchgehend anbieten, aber wie schon erwähnt sollten dann die "gewöhnlichen" Alternativen nur begrenzt angeboten werden. Sonst wird all der Aufwand den du betreibst am Ende nicht gewürdigt weil die Cocktails nicht so recht im Rampenlicht stehen.



Kleiner Tipp: Zu Beginn einfach pauschal mal 3 von jeder Sorte mischen und an die ersten Gäste verteilen. Manche Leute müssen zu ihrem Glück gezwungen werden statt dass sie sich immer einen langweiligen Sex on the Beach bestellen.

Hallo ihr Lieben!!!

Vielen, vielen Dank für alles, was ihr mir schon beantwortet habt!
Die Party beginnt gegen 20 Uhr und endet wenn die Gäste zuhause sind oder die Stimmung langsam ausklingt, je nach dem also
Erst mal zu meinen helfenden Elfen...Ich habe einen Profi dabei, oder zumindest Semiprofi, der macht das schon ne ziemlich lange Zeit in einem Club in Bremen und dann noch 2 Jungs, die ihm und mir helfend zur Seite stehen. Sicherlich findet sich auch sonst noch jemand,wenn man dann spontan sieht, dass Hilfe gebraucht wird.

So richtige Profis, die ich dann auch noch bezahlen müsste, wollte ich nun nicht ordern, sondern das eher im Freundeskreis halten.
Was die Cocktailauswahl angeht...Da habt ihr bestimmt recht, wenn ich weniger Cocktails anbiete, passt das bestimmt besser.

-Sex On The Beach
gehört dazu, das ist klar.
-Caipirinha
ebenfalls und ist zudem auch noch mein Favorit.
-Whiskey Sour
danke für den Vorschlag!
-Tequila Sunrise
weil's in meinem Freundeskreis irgendwie Status hat.

Was den Tequila pur angeht...Hm, ich dachte, dass irgendwas Kurzes ja schon sein soll, auch wenn ich eigentlich keine Alkoholleichen im Garten liegen haben müsste, meint ihr ich sollte das dann also ganz weglassen?

Da ich noch ziemlicher Newbie bin, auch noch die Frage, was ich außer den Cocktails alkoholisch/nicht alkoholisch, Sekt und Bier noch an Softdrinks etc brauche? Wie viele greifen denn da noch zur Cola und co?

Und Bier....Hm, klar ist nichts Besonderes, aber was mach ich denn sonst mit denen, die passionierte Biertrinker sind oder so gar nicht auf Cocktails können?

Was Avarax sagte, hatte ich nämlich auch schon im Kopf, gewöhnliche ALternativen begrenzt anbieten. Aber was heißt begrenzt und wie stell ich es an, dass die Cocktails nicht im Hintergrund verschwinden?

Vielen, vielen Dank, dass ihr mir so lieb helft!

Liebe Grüße
Mariechen

Ich kenne nicht alle Drinks die du dir vorstellt, aber Kir Royal wird teuer
Tequila Shots würde ich auf keinen Fall anbieten (Tequila ist sehr teuer oder sehr schlecht)

Ich weiß nicht ob du Erfahrung mit Cocktails und Barkultur hast, aber deiner Auswahl zu urteilen verstehst du darunter eher Longdrinks mit viel Säften.
Demnach würde ich dir die Auswahl: Caipi, Pina Colada und entweder SOTB oder Tequila Sunrise empfehlen.
Mehr auf keinen Fall, sonst hast du nur nen Haufen Aufwand und Reste.


Bier und Wein sollte man auch anbieten, zu Cocktails zwingen ist nicht das Wahre. Kommt aber auf deine Gäste an. Meine Erfahrung hat gezeigt, dass Ü30 kaum Cocktails trinkt, weil sie entweder "zu stark" sind oder als Frauengetränk angesehen werden (kommt von dem ganzen Saft-, Sirupgedöns)
Autofahren ist auch ne beliebte Ausrede^^

Meine Einkaufsempfehlung für Barfish wäre demnach:

Velho Barreiro Silver

Appleton Dark
Giffard Kokossirup

Finlandia (Kenne keinen anderen Wodka der so mild ist, auch nicht Absolut!)
(Pfirsichlikör dürfte völlig egal sein)

oder

José Cuervo Especial Reposado



Bezüglich der Menge muss man auf wissen welche Gäste kommen. Sind es hauptsächlich ältere, dann schätze ich auf 50-70 Drinks, ist es eine gemischte Gesellschaft werden es ca. 100 sein und sind es nur junge, dann kann es vielleicht auf 150 ansteigen.

Da ich noch ziemlicher Newbie bin, auch noch die Frage, was ich außer den Cocktails alkoholisch/nicht alkoholisch, Sekt und Bier noch an Softdrinks etc brauche? Wie viele greifen denn da noch zur Cola und co?

Und Bier....Hm, klar ist nichts Besonderes, aber was mach ich denn sonst mit denen, die passionierte Biertrinker sind oder so gar nicht auf Cocktails können?

Was Avarax sagte, hatte ich nämlich auch schon im Kopf, gewöhnliche Alternativen begrenzt anbieten. Aber was heißt begrenzt und wie stell ich es an, dass die Cocktails nicht im Hintergrund verschwinden?

Zum Vergrößern anklicken....

Natürlich solltest du Bier und Sekt anbieten wie auch Softdrinks wenn du weißt dass es genug Abnehmer dafür gibt. Ich denke, der einfache Hinweis beim Empfang darauf, dass du eine schöne Auswahl an alkoholischen und nichtalkoholischen Cocktails zusammengestellt hast und man sie sich gleich "da vorne" an der "Bar" mixen lassen kann genügt den meisten alls Anreiz es sich zumindest mal anzugucken.

Solange die Drinks gut schmecken und die Bar sowie die dazugehörigen Barkeeper was fürs Auge bieten kannst du dir des Erfolges sicher sein.


Keine Selbstbedienung ist auch eine Idee um den Bierkonsum leicht zu begrenzen, somit sind die Gäste immer im positiven Sinne dazu gezwungen mal die Bar zu besuchen. Außerdem schafft ein vom Barkeeper geöffnetes und überreichtes, gekühltes Bier direkt Atmosphäre und zwischenmenschlichen Kontakt im Vergleich zum neben der Bierbank stehenden Bierkasten.

Gut, ich habe mir auch überlegt, die Tequila Shots doch lieber wegzulassen.
Was das Alter der Gäste angeht, habe ich alles zwischen 18 und 30 dabei, also eher die jüngere Generation.

Meine Erfahrungen sind nicht gerade sehr ausgereift und ich denke einfach, dass Longdrinks mit viel Säften am besten ankommen und Cocktails sinds ja immerhin auch

Bei Kir Royal habe ich einfach aus meiner Liste abgeschrieben, ohne dran zu denken und anzumerken, dass ich eigentlich eher meinte, dass ich etwas Fruchtiges mit Sekt haben möchte, das ich meinen Gästen gegebenenfalls auch gleich zum Empfang in die Hand drücken kann.

Damit wäre ich bei

-Sex On The Beach/Tequila Sunrise
-Caipirinha
-Green Eyes/Blue Horizon (mal was Unbekanntes und sehen klasse aus...)
-Whiskey Sour


Wäre das so in Ordnung?
Bier und Sekt gibt es dann auch noch, und Softdrinks auch. Wie sieht das da mit der Menge aus? *ratlos*

Die Barkeeper sind super fürs Auge *grins* (Allein schon, weil einer davon mein Freund ist *lach*)

Kurze Frage, mit wie viel Kosten hast Du denn grob gerechnet für die Cocktails?

Zum Glück habe ich gerade eine gute Phase und ich bekomm auch noch was dazu, also im Groben habe ich rundweg 350 Euro für die Cocktails. Einfach mal ganz grob geschätzt.
Da es ja eine Geburtstagsfeier ist, schreibe ich auf die Einladungen etwas wie:

"Mitbringen?!
Seid kreativ!
Keine Idee?
Gern was für die Cocktailkasse!"

Und dann bekomme ich sicher auch noch einiges wieder rein, da es bei uns üblich ist, dass ich pro Gast um die 5-10 Euro, grob geschätzt, bekomme.
Da nicht jeder Geld mitbringen wird, sondern es tatsächlich auch kreative Menschen gibt (Man glaubt es kaum ) rechne ich damit, dass um die 250 Euro wieder reinkommen...

Jo genau, wichtige Frage.
Und: Hast du entsprechendes Barwerkzeug? (Shaker, Stößel, passende Gläser (Plastikbecher sind ein Frevel))

Ja, das Werkzeug bringt mein persönlicher Barkeeper mit *schmunzel* Und Plastikgläser fand ich auch doof, daher werde ich mir Gläser leihen bei einer Firma hier um die Ecke.
Wie viele Gläser brauche ich denn so, wenn zwischendurch ca. zwei Personen abwaschen?

Ich weiß nicht, hast du denn fließendes Wasser und jemanden der abspült ?

Wie viele Gläser brauche ich denn so, wenn zwischendurch ca. zwei Personen abwaschen?

Zum Vergrößern anklicken....

Wenn Du von 100 Cocktails ausgehst, und alle in derselben Glasart servierst solltest Du mindestens 100 Gläser da haben.
Es werden nicht alle gleichzeitig gebraucht, da es ja bestimmt Bier und sonstige Trinker gibt.
Mehr zur Sicherheit geben Gelegenheit nicht alles sofort spülen zu müssen, sondern immer mal zu warten bis sich was angesammelt hat.

Finlandia (Kenne keinen anderen Wodka der so mild ist, auch nicht Absolut!)

Zum Vergrößern anklicken....

Vor kurzem getestet: 3 von 3 Leuten, inklusive mir, finden den "normalen" Smirnoff milder, angenehmer und neutraler im Geschmack als Finlandia.

WAS!!???

Ich will nicht deine Geschmacksnerven anzweifeln, aber Finlandia schmeckt milder als ne 40%ige Ethanollösung.

Smirnoff ist der grauenhafteste Wodka für über 8€, der mir je in die Finger gekommen ist, selbst nach ner Vanilleinfusion schmeckt man noch den Fusel raus.

Es ist wohl anzuzweifeln, dass bei Wodka große Produktunterschiede vorliegen, oder?

Hab zur Zeit Absolut, mit dem bin ich eig. voll zufrieden.
Smirnoff fand ich früher mal gut aber mittlerweile schmeckt er nur noch sprittig, entweder lags an den geschmacksnerven oder die haben was verändert...

Findet ihr das echt? Klar, Finlandia ist auch mild, hat aber, wie ich finde, doch nen deutlich erkennbaren Eigengeschmack. Habs gestern nochmal probiert und bin wieder zu dem gleichen Ergebnis gekommen. Der Smirnoff ist absolut geschmacksneutral. Vielleicht ham die was geändert seit du ihn zuletzt probiert hast.

Der Gorbatschow ist um einiges besser als Absolut oder Smirnhoff, hab vor nicht all zu langer Zeit den Vergleich gemacht und war super erstaunt vom Ergebniss..

Der normale oder der Platinum?

edit: Vielleicht sollte das im Wodka Thread weitergehen.

Erzähl uns bei Gelegenheit mal im Detail wie die Party gelaufen ist und wie die Drinks angekommen sind ;D

was wäre denn mit nem absolut citron? dann könnte sie noch ganz gut einen cosmo machen, im sotb macht er sich auch nicht so schlecht (auch wenns nicht das original ist) und wenn es wirklich nocht shots geben soll, dann wäre das vllt auch mal eine abwechslung! ???
die frage ist aber generell: solls eine richtige cocktail-party werden oder eine party mit cocktails?

Zitronenwodka selber machen, noch wesentlich cooler und vor allem schmackhafter!

Zitronenwodka selber machen, noch wesentlich cooler und vor allem schmackhafter!

Zum Vergrößern anklicken....

streber Nein, stimmt tatsächlich, durfte ich letztens probieren. Schmeckt um einiges natürlicher und aromatischer.
Denke nur, dass sie nicht noch den wodka selber machen möchte.. Aber wenn doch: umso besser